מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה ב-מרץ 2026

  1. מבוא והסכמה

חברת ג׳וב ספייס בע״מ (״החברה״, ״Job Space״, ״אנחנו״ או ״שלנו״), היא חברת טכנולוגיה לגיוס עובדים. הפלטפורמה שלנו משלבת מערכת פרסום משרות באתרי דרושים וברשתות החברתיות עם כלים חכמים לסינון והתאמת מועמדים, במטרה לאפשר לעסקים לגייס עובדים במהירות, ביעילות ובעלות משתלמת. בנוסף, אנחנו משתמשים בטכנולוגיה ונעזרים במומחי גיוס והשמה כדי לעזור למחפשי עבודה למצוא את המשרה המתאימה להם וגם להציג להם הזדמנויות שעשויות לעניין אותם. 

במדיניות זו, ״השירותים״ הם כלל הפעילות שלנו בתחום גיוס והשמת עובדים: הפלטפורמה הטכנולוגית והאתר (״האתר״), המערכות הדיגיטליות, השימוש בפלטפורמות דרושים וברשתות חברתיות, תהליכי הסינון וההתאמה (לרבות שימוש בבינה מלאכותית) והליווי של מומחי הגיוס שלנו בחיבור בין מעסיקים למחפשי עבודה. מסמך זה מפרט כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומגנים על מידע אישי של משתמשים בשירותים, לרבות:

השימוש בשירותים, יצירת קשר עמנו, מסירת קורות חיים או פרטים אישיים, גלישה באתר או השתתפות בתהליך גיוס המנוהל על ידינו - כולם מהווים הסכמה למדיניות זו במלואה. אם אינך מסכים לתנאי מדיניות זו, כולם או חלקם, עליך להימנע משימוש בשירותים וממסירת מידע אישי.

לא חלה עליך חובה חוקית למסור לנו מידע אישי, אך ללא מסירת מידע מסוים לא נוכל לספק חלק מפתרונות הגיוס והשירותים שלנו. לדוגמה: ללא פרטי קשר וקורות חיים לא נוכל לבחון התאמתך למשרות; ללא פרטי איש קשר מטעם מעסיק לא נוכל לספק שירותי גיוס לאותו מעסיק. בנוסף, אם כמועמד לעבודה תסרב שנשתמש במידע שלך לשם מציאת הזדמנויות עתידיות, לא נוכל לעדכן אותך במשרות כאלו. 

המדיניות מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחסת באופן שווה לכולן וכולם.

  1. מעמד החברה בנוגע למידע אישי

אנחנו משמשים כ- ״בעלי השליטה במאגר המידע״ בנוגע למידע אישי של מועמדים או מחפשי עבודה שאנו אוספים ישירות מהם. למשל: כשאתה שולח לנו קורות חיים, מגיש מועמדות דרך האתר שלנו או מדבר עם אחד מאנשי הגיוס שלנו ואנו משתמשים במידע הזה כדי לבחון התאמה למשרה, להציע לך משרות נוספות בעתיד ולנהל את היסטוריית הקשר איתך. בנוסף, אנחנו בעלי השליטה במאגר המידע הנוגע לאנשי קשר אצל מעסיקים או לקוחות מסחריים שלנו, משום שאנחנו משתמשים במידע זה למטרות שלנו כפי שיפורט בהמשך מדיניות זו.

כשמידע עליך מועבר לגורמים אחרים ולמטרות שלהם, כמו מעסיק שאליו שלחנו את קורות החיים שלך או אתר דרושים שבו הגשת מועמדות, הם מנהלים את המידע במערכות שלהם ועל פי המדיניות שלהם: המעסיק אחראי על האופן שבו הוא מנהל את תיק המועמדות והעובדים שלו, ואתרי הדרושים אחראים על השימוש שהם עושים במידע שאתה מוסר להם או שהם אוספים באתרים ובפלטפורמות אחרות שהם מנהלים.

למען הסר ספק, מדיניות זו אינה חלה על שירותים או אתרים של צדדים שלישיים, גם אם יש אליהם קישורים או אינטגרציות כחלק מהשירותים שלנו. בכל שאלה על האופן שבו המעסיק, אתר דרושים או שירות חיצוני אחר משתמשים במידע שלך, מומלץ לעיין במדיניות הפרטיות שלהם ולפנות אליהם ישירות.

  1. סוגי המידע שאנו אוספים. אנו אוספים מידע אישי על משתמשי השירותים, לרבות מועמדים ומחפשי עבודה, מעסיקים ואנשי קשר מטעמם, מבקרי האתר, ספקים ונותני שירות. להלן החלוקה העיקרית לפי קבוצות ודוגמאות לסוגי מידע שנאספים בכל קבוצה:

מועמדים ומחפשי עבודה. לגבי מועמדים ומחפשי עבודה אנו עשויים לאסוף ולעבד:

מבקרים באתר ומשתמשים בערוצים הדיגיטליים. בעת גלישה באתר או שימוש בצ׳אט-בוט/טפסים דיגיטליים נאספים בין היתר:

לגבי מעסיקים ולקוחות עסקיים אנו אוספים בעיקר מידע על אנשי קשר בארגון, כגון: שם פרטי ומשפחה, תפקיד ויחידה בארגון, טלפון, דוא״ל, תוכן ההתכתבויות וכיו״ב. קבוצה זו כוללת גם אנשי קשר ומעסיקים שפנו אלינו בעבר לקבלת שירותי גיוס או התעניינות בשירותים, ואנו שומרים את פרטיהם לצורך המשך קשר מקצועי, הצעות והזמנות לשיתופי פעולה עתידיים.

לגבי ספקים ונותני שירות אנו אוספים פרטי זיהוי ויצירת קשר של אנשי הקשר מטעמם, פרטי תשלום וחיוב לפי הצורך (למשל פרטי חשבוניות וחשבונות בנק), תכתובות, הזמנות שירות, הסכמים והיסטוריית פעילות.

המידע האמור נאסף בדרכים שונות, לרבות:

  1. מטרות השימוש במידע. המידע האישי נאסף ומשמש את החברה למטרות הבאות:

ניהול תהליכי גיוס, פרסום, בחינת התאמה והשמה: אנחנו משתמשים במידע שלך כדי לבחון ולנתח קורות חיים, לבחון התאמה למשרות שונות, ליצור איתך קשר לצורך הבהרות, תיאום ראיונות ומתן עדכונים ולהעביר את פרטי המועמדות שלך למעסיקים פוטנציאליים כדי שיבחנו את התאמתך. כחלק מהשירות אנחנו גם מסייעים ללקוחות שלנו (מעסיקים) בהגדרת התפקיד, בניסוח מודעה והפצתה במגוון אתרי דרושים וברשתות חברתיות, כדי להגיע למועמדים הרלוונטיים ביותר. בלי שימוש כזה במידע לא נוכל לנהל תהליכי גיוס עבור מעסיקים או לחבר בין מועמדים לבין מעסיקים.

שימוש ב- AI. כדי להתמודד עם כמות גדולה של קורות חיים ולשפר את ההתאמה בין משרות למועמדים, אנחנו משתמשים בכלים טכנולוגיים, כולל רכיבים של בינה מלאכותית, שמסייעים לנו לבחון התאמה בין משרות לבין מועמדים לפי ניסיון ופרמטרים שונים, ולדרג את רמת ההתאמה למשרה כך שהמועמדים המתאימים יימצאו. אחרי הסינון הראשוני יועצי הגיוס שלנו עוברים על הרשימות, בוחנים את ההתאמה בפועל לצורכי הלקוח ויכולים לעדכן או לשנות את ההערכה הממוחשבת. יובהר, החברה אינה ״פוסלת״ מועמדים באמצעות AI אלא עוזרת למעסיקים על ידי הבלטה של מועמדים אשר נמצאו מתאימים עבורם, לפי פרמטרים שהמעסיקים יקבעו.

פנייה חוזרת למועמדים והצעת משרות נוספות: אנו שומרים מידע על מועמדים גם לאחר שתהליך גיוס מסוים הסתיים, כדי שנוכל לפנות אליך בעתיד עם משרות דומות או אחרות שעשויות להתאים לניסיון ולפרופיל שלך, ולהציע את מועמדותך למעסיקים נוספים. אם אינך מעוניין בכך, תוכל לבקש בכל שלב שנפסיק לפנות אליך באמצעות הדוא״ל מטה.

ניהול קשר עם מעסיקים, לקוחות עסקיים ואנשי קשר: אנחנו משתמשים במידע על מעסיקים ואנשי קשר מטעמם כדי לנהל את הקשר המקצועי השוטף: תיאום והפעלה של שירותי הגיוס, תיעוד משימות ותהליכי גיוס, ושליחת הצעות מחיר, עדכונים מקצועיים והצעות לשיתופי פעולה נוספים.

הפעלת האתר, מדידה ושיפור השירותים: אנחנו משתמשים בחלק מהמידע כדי להפעיל ולשפר את האתר והמערכות הדיגיטליות שלנו: לאבחן תקלות, להבין כיצד עושים שימוש בשירותים, להתאים תכנים וחוויית משתמש ולמדוד יעילות של קמפיינים. חלק מהמידע הזה נאסף באופן אוטומטי באמצעות Cookies וטכנולוגיות דומות, כמפורט בסעיף 5 העוסק ב-Cookies. באפשרותך לשלוט בחלק מהאיסוף הזה דרך הגדרות הדפדפן, אבל חסימה מלאה עלולה לפגוע בחלק מהפונקציות.

שיווק וקידום מכירות. שימוש במידע לשליחת מידע על שירותים, קידום מבצעים, התאמת תוכן שיווקי והצעת הטבות לרבות פנייה בערוצים דיגיטליים אוטומטיים (כגון צ'אטבוטים בפייסבוק, אינסטגרם או ב-WhatsApp) לצורכי שיווק. אנו נשלח דיוור שיווקי רק בהתאם להוראות הדין החל ותמיד נפעל לספק אפשרות פשוטה וברורה לבקש לא לקבל עוד דיוור כזה.

ניהול עסקי ופיתוח שירותים. למשל, הפקת חשבוניות, עריכת דוחות ניהוליים, אכיפה ועמידה בהסכמים עם לקוחות ועם צדדים שלישיים, ניתוח סטטיסטי, מחקר ופיתוח, לצורכי תכנון עסקי פנימי, בקרה פנימית ושיפור תהליכים ארגוניים.

עמידה בדין, טיפול בתקלות והגנה על זכויות: אנחנו משתמשים במידע גם כדי לעמוד בחובות משפטיות החלות עלינו, לטפל בפניות ותלונות, לענות לרשויות מוסמכות במקרה הצורך, לנהל הליכים משפטיים, ולשמור על אבטחת המידע ומניעת הונאות ושימוש לרעה בשירותים. שימושים אלה הם חלק בלתי נפרד מפעילות תקינה של השירותים, ובמקרים מסוימים איננו יכולים לתת שירות ללא שמירה מינימלית של מידע לצרכים אלה.

  1. עוגיות וטכנולוגיות דומות.

האתר עושה שימוש בעוגיות (Cookies), תגיות פיקסל (Pixel Tags), מזהים טכנולוגיים וכלי מדידה דומים, לצורך תפעול האתר, אבטחת מידע, ניתוח השימוש באתר, שיפור חוויית המשתמש, מדידת ביצועי קמפיינים פרסומיים והתאמת תכנים ומודעות.

עוגיות הן קבצי מידע קטנים הנשמרים במכשיר הקצה של המשתמש באמצעות הדפדפן. חלק מהעוגיות חיוניות לפעילות האתר, בעוד אחרות משמשות לצרכי מדידה, ניתוח ושיווק. באפשרותך לשלוט בשימוש בקובצי Cookies דרך הגדרות הדפדפן שלך ואף למחוק אותם באופן יזום. עם זאת, חסימת סוגי Cookies מסוימים עשויה להשפיע על תפקוד האתר ועל חוויית השימוש ו/או לא לאפשר שימוש כלל. לנוחותך, אספנו עבורך קישורים עם מידע על ניהול עוגיות בדפדפנים נפוצים:

האתר עשוי להשתמש בסוגי הטכנולוגיות הבאות:

יובהר כי ייתכן כי במסגרת פעילות האתר ייעשה שימוש בעוגיות נוספות הנחוצות לתפעול האתר, לניהול הרשאות משתמשים, לשמירת העדפות משתמש או לתפקודים נוספים. כמו כן, רשימת הכלים והעוגיות המפורטת לעיל אינה מהווה רשימה סופית או ממצה, והיא עשויה להשתנות מעת לעת בהתאם לשינויים טכנולוגיים, תפעוליים או שיווקיים. ייתכן שנוסיף או נסיר עוגיות, כלי מדידה או פלטפורמות פרסום בהתאם לצרכי הפעילות שלנו.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים. אנו משתפים מידע אישי עם צדדים שלישיים במקרים הבאים:

  1. העברת מידע מחוץ לישראל. חלק מספקי השירות שלנו או הכלים האנליטיים המוטמעים באתר מפעילים שרתים או מספקים שירותים מחוץ למדינת ישראל. לפיכך, מידע אישי עשוי לעבור אל מחוץ לישראל ולהישמר במדינות אחרות, כולל בארה״ב. במקרים כאלה נפעל כדי לוודא שהעברת המידע תיעשה בהתאם להוראות הדין החל.

  1. שמירת מידע. אנחנו שומרים מידע אישי למשך הזמן הנדרש להשגת המטרות המפורטות במדיניות זו, בהתאם לדרישות הדין, להסכמים איתך ועם לקוחותינו ולצרכים עסקיים לגיטימיים כגון ניהול רשומות, עמידה בחובות משפטיות והגנה על זכויות. כל עוד לא ביקשת אחרת בהתאם לסעיף 4 לעיל, נמשיך לשמור מידע עליך כמועמד או כלקוח פוטנציאלי גם לאחר שתהליך גיוס מסוים הסתיים, כדי שנוכל לפנות אליך במשרות עתידיות ולהציג הזדמנויות רלוונטיות. אנו מבצעים מעת לעת בדיקות ועדכונים פנימיים של המידע שבמאגרינו, לרבות הסרה של מידע שאינו נחוץ עוד לצורך מתן השירותים או לצורך המטרות שבמדיניות זו.

  2. אבטחת מידע. החברה מיישמת אמצעי אבטחת מידע הולמים, משפטיים, ארגוניים וטכנולוגיים. עם זאת, אף מערכת אינה חסינה לחלוטין, ולכן איננו יכולים להבטיח מניעת כל סיכון באופן מוחלט. החברה תפעל באמצעים סבירים כדי למנוע גישה בלתי מורשית או שימוש בלתי חוקי במידע, אולם לא תהא אחראית לנזקים שמקורם באירועים שאינם בשליטתה הסבירה, כגון מתקפות סייבר מתוחכמות או כוח עליון.

  3. זכויותיך ביחס למידע. אנו מכבדים את זכותך לפרטיות ופועלים לשמור רק מידע אישי הנדרש להשגת המטרות המפורטות במדיניות זו. בהתאם להוראות הדין, עומדת לך הזכות:

למימוש זכויותיך ביחס למידע שאנו משמשים לגביו כבעלי השליטה במאגר, ניתן לפנות אלינו באמצעות הפרטים מטה. ייתכן שנבקש פרטים נוספים לצורך אימות זהותך. כאשר מידע אישי מצוי גם בידי גופים אחרים שקיבלו אותו מאיתנו ופועלים כבעלי שליטה עצמאיים במידע, ייתכן שתידרש לפנות אליהם ישירות לצורך מימוש זכויותיך.

  1. קטינים. השירותים שלנו אינם מיועדים לקטינים מתחת לגיל 18. אם אתה מתחת לגיל 18 ובכל זאת אתה עושה שימוש בשירותים או מוסר לנו מידע אישי, הדבר מהווה הצהרה מצדך ומצד ההורה או האפוטרופוס החוקי שלך (״ההורה״) כי התקבלה הסכמת ההורה וכי הוא קרא את מדיניות הפרטיות ומסכים לה בשמך.

  1. יצירת קשר. לשאלות או בקשות בנוגע למדיניות זו או לאופן שבו אנו מטפלים במידע האישי שלך, ניתן לפנות אלינו, בעלת השליטה במאגר המידע: חברת ג׳וב ספייס בע״מ ח.פ. 516892213 מרחוב מנחם בגין 53, תל אביב, ישראל באמצעות: privacy@jobspacepro.com.

  2. שינויים במדיניות. אנו רשאים לעדכן מעת לעת את מדיניות הפרטיות, כדי לשקף שינויים בפעילות, בתהליכים או בהוראות הדין. השימוש בשירותים לאחר עדכון המדיניות יהווה הסכמה לנוסח המעודכן. במקרה של שינויים מהותיים באופן השימוש במידע אישי, נשתדל לפרסם עדכון באמצעים סבירים (למשל פופ-אפ באתר או שליחת דוא״ל עדכון).

  3. תחולת דין וסמכות שיפוט. על מדיניות פרטיות זו יחולו דיני מדינת ישראל בלבד. כל מחלוקת הנוגעת למדיניות זו או לעיבוד המידע האישי לפי הוראותיה תידון בבתי המשפט המוסמכים בעיר תל אביב יפו, שלהם סמכות שיפוט ייחודית בעניין.

 עדכון אחרון: מרץ 2026

עדכון אחרון: מרץ 2026